1- اسکن مدارک و نامه ها.
2- دریافت نامه های وارده و تنظیم کارتابل جهت امضا و اقدام.
3- ارسال نامه های امضا شده به واحدهای مربوطه.
4- پیگیری امور محوّله از سوی رئیس اداره کارگزینی.
5- پیگیری و تحویل نامه ها و قراردادهای مراکز وابسته به نماینده آنها.
6- تعریف و ثبت اثر انگشت نیروها.
7- پاسخگوئی به مراجعین و تماس های تلفنی.
8- هماهنگی تشکیل جلسات با هماهنگی مدیر کلّ.
9- دریافت و تحویل فرم های ضمانت و کمک هزینه مسکن کارکنان.
10- ثبت نامه های وارده به دفتر مدیر کلّ.
11- تنظیم برنامه روزانه به مدیر.
12- انجام امور محوّله از سوی مقام مافوق.